Gentile Utente,
in ossequio al Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati” (di seguito Regolamento), desideriamo informarLa in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, che – previo Suo eventuale consenso e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla protezione dei Suoi dati personali – andremo a porre in essere nella erogazione dei nostri beni e servizi.
Il Regolamento stabilisce che quando il Titolare del trattamento raccoglie i dati sia presso l’interessato deve fornire una serie di informazioni che di seguito Le rappresentiamo.
A. Titolare del trattamento è Alidays S.p.A. (C.F./P.IVA 03504590963) con sede via Adige n. 20, 20135 Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore.
1. I Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, assicurandoci che siano esatti e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite che, nella fattispecie, consistono nella richieste di contatto per ricezione di informazioni turistiche di viaggio.
Il titolare (Alidays) tratterà i dati personali forniti (nome, cognome, e-mail, recapito telefonico) per l’esclusiva finalità di gestione dell’appuntamento telefonico.
B. La base giuridica del trattamento sarà costituita da:
– Adempimenti precontrattuali
C. La informiamo che il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di cui al punto 1 del par. B, essendo il trattamento previsto per l’esecuzione di misure precontrattuali per le quali non è necessario fornire il proprio consenso al titolare del trattamento.
D. I dati personali raccolti sono: Nome e Cognome, Luogo, Indirizzo e-mail, data di ricontatto e numero di telefono. Tali dati saranno trattati esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopra specificate.
E. La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a:
– Personale dipendente del Titolare del trattamento regolarmente autorizzato e formato in ossequio a quanto previsto nel Regolamento;
– Fornitori del Titolare del trattamento, debitamente nominati Responsabili del trattamento;
– Soggetti cui l’accesso ai dati sia riconosciuto da disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
F. Desideriamo informarLa che, nel caso in cui i servizi richiesti richiedessero la comunicazione dei Suoi dati personali in Paesi “Extra UE” (ovvero non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo), trasferiremo gli stessi ai nostri fornitori.
Ci teniamo, al riguardo, a precisare che il Regolamento ammette il trasferimento dei dati personali verso Paesi Extra UE nel caso in cui esista una decisione di Adeguatezza della Commissione UE ai sensi dell’art. 45 (ad oggi esistente per: Andorra, Argentina, Australia – PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera e Uruguay), o garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comprese le norme vincolanti d’impresa ai sensi dell’art. 47.
Diversamente, il Regolamento ammette il trasferimento dei dati personali in Paesi per i quali non esiste una decisione di Adeguatezza (compresi quelli degli USA che non hanno aderito allo scudo EU-USA cd Privacy Shield), né garanzie adeguate, solo nel caso in cui sia necessario – tra gli altri – all’esecuzione di un contratto (art. 49, par. 1, lett. b).
E’ nostro onere informarLa che, in questo ultimo caso, a fronte del trasferimento dei Suoi dati personali, non potrà esercitare i diritti previsti in favore dell’interessato dal Regolamento (ad es. di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati, etc.) né verso il Titolare, né direttamente verso i nostri fornitori poiché l’obbligo di trattamento e/o conservazione dei dati secondo gli standard dell’Unione Europea non è previsto dalle leggi dei Paesi ospitanti, con la conseguenza che non esistono garanzie per il trattamento e per la sicurezza dei Suoi dati personali.
G. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta, al termine del quale saranno automaticamente cancellati.
H. Lei avrà diritto di chiedere al Titolare del trattamento in qualsiasi momento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20). Nel caso di richiesta di cancellazione, i dati saranno automaticamente cancellati.
I. La informiamo inoltre che Lei potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente inviando al Titolare del trattamento apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato, attraverso le seguenti modalità:
– e-mail al seguente indirizzo: privacy@alidays.it;
– servizio postale a: Alidays S.p.A. – sede legale Milano (MI) via Adige n. 20, 20135, (Italy).
J. Sempre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, avrà diritto sia a proporre formale reclamo all’autorità
Garante (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, sia a proporre un ricorso giurisdizionale (art. 79).
